A caixa de documentos é uma ferramenta útil para troca de arquivos entre seu escritório e seus clientes. Ela se destaca em detrimento ao email pois não há filtros de spam, falhas de upload ou demora entre o envio e o recebimento do arquivo, a transferência é instantânea. Siga os passos abaixo para adicionar itens na caixa de documentos:

1. Faça o login no espaço apropriado, caso você não saiba como fazer clique aqui;
2. O menu terá se adaptado ao contexto, clique em "Caixa de Documentos" (como na figura 1);
3. Clique no botão "Adicionar" (como na figura 2);
4. Escolha um arquivo, opcionalmente você pode especificar uma descrição explicando seu objetivo, clique em Cadastrar (veja a figura 3);
5. O ítem adicionado ficará disponível na lista de arquivos postados pelo cliente ao escritório (veja a figura 4), o escritório é avisado deste arquivo na caixa de mensagens dele (veja a figura 5);

Há um limite de armazenamento de arquivos no site, configurado por padrão para 15Mb. Arquivos postados pelo escritório de contabilidade podem ser removidos tanto por você quanto pelo próprio escritório, arquivos postados por você só podem ser removidos pelo escritório (afinal você não tem como saber quando o escritório já usou os arquivos). Quando se tornar necessária a remoção de um documento, pode fazê-la seguindo os passos abaixo:

1. Faça o login no espaço apropriado, caso você não saiba como fazer clique aqui;
2. O menu terá se adaptado ao contexto, clique em "Caixa de Documentos" (como na figura 1);
3. Escolha um ou mais arquivos clicando na caixa de seleção ao lado do nome dele (veja a figura 2);
4. Clique em no botão "Remover" (como na figura 3);