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A caixa de documentos é uma ferramenta útil para troca de arquivos
entre seu escritório e seus clientes. Ela se destaca em detrimento ao
email pois não há filtros de spam, falhas de upload ou demora entre o
envio e o recebimento do arquivo, a transferência é instantânea. Siga
os passos abaixo para adicionar itens na caixa de documentos:
- Faça o login no espaço apropriado, caso você não saiba como fazer clique aqui;
- O menu terá se adaptado ao contexto, clique em "Clientes" (como na figura 1);
- Escolha um cliente na listagem, caso não haja clientes cadastrados, cadastre algum (siga as instruções neste link);
- Clique no link "Caixa de Documentos" (veja a figura 2);
- Clique no botão "Adicionar" (como na figura 3);
- Escolha um arquivo, opcionalmente você pode especificar uma descrição explicando seu objetivo, clique em Cadastrar (veja a figura 4);
- O ítem adicionado ficará disponível na lista de arquivos postados pelo escritório ao cliente (veja a figura 5), o cliente é avisado deste arquivo na caixa de mensagens dele (veja a figura 6);
Há um limite de armazenamento de arquivos no site, configurado por padrão
para 15Mb. Arquivos postados por você podem ser removidos tanto por você quanto
por seu cliente, arquivos postados por seu cliente só podem ser removidos por
você (afinal apenas você sabe quando já utilizou o arquivo). Quando se tornar
necessária a remoção de um documento, pode fazê-la seguindo os passos abaixo:
- Faça o login no espaço apropriado, caso você não saiba como fazer clique aqui;
- O menu terá se adaptado ao contexto, clique em "Clientes" (como na figura 1);
- Escolha o cliente do qual se quer remover um arquivo;
- Clique no link Caixa de Documentos (veja a figura 2);
- Escolha um ou mais arquivos clicando na caixa de seleção ao lado do nome dele (veja a figura 3);
- Clique em no botão "Remover" (como na figura 4);
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